Munkaköri leírás:

A SIONXY aktívan keresi a megfelelő jelölteket az újonnan megalakult szerződésadminisztrátori szerepkör betöltésére. A szerződés-adminisztrátor támogatja a szerződéskezelési folyamatot az egész vállalaton belül. Ez a pozíció a COO-nak beszámolva a szerződéskezelési legjobb gyakorlatok megvalósításáért és a szerződés életciklus-menedzsment (CLM) rendszer kezeléséért lesz felelős. 

Tekintettel a SIONYX rugalmas munkakörnyezet iránti elkötelezettségére, ezt a pozíciót az Egyesült Államokban kínálják, de előnyben részesítik Massachusetts-t, ahol a hét néhány napján az irodában van jelen Beverlyben, MA.

Alapvető feladatok és felelősségek:

• Kereskedelmi szerződések tervezete, áttekintése és felülvizsgálata, beleértve, de nem kizárólagosan, értékesítési megállapodásokat, szállítói megállapodásokat és titoktartási megállapodásokat.
• Győződjön meg arról, hogy a szerződések megfelelnek a jogi követelményeknek, a vállalati irányelveknek és az iparági szabványoknak.
• A szerződéses kockázatok és kötelezettségek azonosítása és mérséklése.
• Kövesse nyomon a szerződés teljesítését és betartását a szerződés teljes életciklusa során.
• Legyen saját CLM-rendszer, és szükség szerint biztosítson képzést a belső érintetteknek.
• Felelős az éves kormányzati szerződések betartásáról szóló jelentésért.
• Együttműködjön a belső részlegekkel a szerződések időben történő megújítása, módosítása és felmondása érdekében.
• Elsődleges kapcsolattartóként szolgál a belső és külső érdekelt felek számára a szerződéssel kapcsolatos kérdésekben és kérdésekben.
• Támogassa a kormányzati programhivatalt a havi programirányítási felülvizsgálatokban.
• Ismerje meg a Társaság szerződési dokumentumait és működését.
• IP portfólió adminisztratív kezelése
• Állítsa be és kezelje az összes szellemi tulajdonnal kapcsolatos tevékenység éves költségvetését (szabadalmak, szerzői jogok, védjegyek stb.)
• Elsődleges interfészként szolgál a külső vállalati és IP-tanácsadókkal.
• Szükség szerint tárgyaljon az árakról külső tanácsadóval.
• Szükség szerint megfelelően tároljon és archiváljon minden elektronikus vagy fizikai dokumentumot/fájlt.
• Különféle kereskedelmi és külügyminisztériumi besorolásokkal kapcsolatos tapasztalat és mély ismerete, beleértve az EAR-99 és az ITAR szabályozást.
• Tapasztalat az ITAR irányelvek és eljárások bevezetésében és karbantartásában.

Készségek/képességek szükségesek:

• Erős munkamorál és képesség több feladat elvégzésére, prioritások meghatározására és számos projekt egyidejű követésére egy gyors tempójú környezetben.
• A szerződési jog, a jogi elvek és a szerződéskezelési legjobb gyakorlatok alapos ismerete.
• Önindító, aki képes együttműködni és funkcionálisan integrálni több prioritást és határidőt egyszerre.
• Erős szervezési és interperszonális készségek.
• Kiváló írásbeli és szóbeli kommunikációs készségek.
• Angol nyelvtudás szükséges.
• Amerikai állampolgár vagy zöldkártya birtokosa, aki igény szerint nemzetközi utazásra is képes.

Oktatás és tapasztalat:

• Üzleti adminisztrációs vagy kapcsolódó szakirányú alapképzés szükséges. Egy akkreditált jogi egyetemen szerzett jogi doktor előnyt jelent.
• 4+ év alapképzés utáni vagy 2+ év JD utáni tapasztalat szükséges egy szerződés adminisztrátori és/vagy szerződéses tanácsadói szerepkörében.
• A Szövetségi Felvásárlási Szabályzat (FAR) és a Védelmi Szövetségi Felvásárlási Szabályzat (DFARS) szakmai ismerete szükséges. Egyéb tranzakciós megállapodások (OTA) és Small Business Innovation Research (SBIR) szerződések kezelésében szerzett tapasztalat előnyt jelent.
• Kereskedelmi megállapodások, külföldi és belföldi állami szerződések, adásvételi szerződések és titoktartási megállapodások kezelésében szerzett tapasztalat szükséges.
• Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) és szerződés életciklus-kezelő szoftverekben való jártasság szükséges. Contract Logix CLM-ben szerzett tapasztalat előnyt jelent.
• A szerződéskezelési bizonyítvány (pl. CCM, CCPM) előnyt jelent.

Fizikai követelmények:

• Hosszan tartó asztalnál ülve és számítógépen dolgozni.
• Időnként akár 15 fontot is képesnek kell lennie felemelni.

Munka engedélyezése:Egyesült Államok állampolgára vagy állandó lakosa szükséges.

Fizetés tartomány:$ 90,000 - $ 110,000

Éves ösztönző bónusz: Akár 10%